問合せ管理機能

  • 問合せ管理機能

問合せ管理機能のイメージ
・設定した全ECモールの受注データを一元的に管理することが可能
・モール側で確認できる入金情報は自動連係可能
・配達日時指定注文も、自動で認識可能
・確認が必要な伝票の条件を指定することが可能
・出荷情報を自動でECモール側へ反映し、ステータスを完了状態へ変更可能
  • 機能詳細

問合せ一括管理機能

問合せ一括管理機能_01
・Eメールの問合せと、Yahoo、楽天市場のチャット問合せを一元管理することが可能
・新規受付、返信中、対応中など、ステータス管理をすることが可能
・Eメールについてもやり取りの履歴を紐づけることができる
・対応担当者管理、コメント共有など、複数名での対応を前提とした機能を完備

振り分け・テンプレート、重複対応管理

・返信メッセージテンプレートを作成し、返信時に利用することができ、生産性、対応品質向上が可能
・複数名で対応する場合に、あるメンバーが対応中の問い合わせについては別のメンバーが対応できないよう排他制御が可能
・ステータス、ラベル、フォルダなどを自由に設定することができ、問合せをカテゴライズ、管理することが可能
・メール、メッセージを、特定条件で振り分けすることができ、必要なメッセージ以外はゴミ箱へ自動で送ることが可能

受注データ連携機能

受注データ連携機能のイメージ
・問合せ内容がどの受注のお客様かが分かるよう、連携することが可能
・チャット問合せで注文情報が分かる場合は自動で紐づけ可能
・メールアドレスが注文情報に一致する場合は、紐づけ候補を表示することが可能