受注伝票の編集・新規作成
伝票の編集は、一覧画面の鉛筆マークから、新規作成の場合は、「伝票操作」の「受注新規作成」ボタンから行うことができます。
・グレイアウトになっている項目はシステムにより更新されるため入力することができません。
伝票情報
・伝票番号:店番スマート内で一意となる連番が採番されます。
・受注番号:各モールから取り込んだ受注はモール受注番号、新規の場合は自由に入力いただけます。
・ステータス:店番スマート上でのステータスが自動で更新されます。
・キャンセル区分:未入寮or有効な伝票を選択した場合に有効となります。キャンセルする場合はその理由を選んでください。
・店舗:選択した各モールが入力されます。
・受注日:各モールの受注年月日時刻、空欄の場合、自動で入力されます。
・出荷指示日:出荷指示を行った年月日時刻。
・出荷確定日:出荷完了情報を取得した年月日時刻
・支払方法:各モール受注データで設定された支払方法。
※ 代金引換など、後払い決済の場合は入金待ちになりません。
・入金日:入金が確認された年月日時刻。手動で入力することで入金済にすることができます。
代金情報
受注明細(商品情報)が入力されることによって自動で更新されます。
ポイントや手数料など、モールで設定された値が自動で取り込まれます。
手動で編集する場合は、鉛筆マークをクリックしてください
注文者情報
注文者の氏名、フリガナ、郵便番号、住所、メール、電話番号が入力されます。
必要に応じて編集してください。
ここに入力されたメールアドレス宛に、受注メールは発送メールが送られます。
送り先情報
送り先の氏名、フリガナ、郵便番号、住所、メール、電話番号等が入力されます。
必要に応じて編集してください。
・ギフト:各モールのギフト設定がある場合は「ギフト」を設定します。
・発送方法:倉庫連携を行っている場合は、出荷が完了した際に、発送方法(配送業者)が入力されます。
・発送伝票番号:倉庫連携を行っている場合は、出荷が完了した際に、追跡番号が入力されます。
・配達指定日:受注データの配達希望日です。モールから自動で取り込める場合はその日付が入力されます。
※ 倉庫へ発送指示を行う前に設定してください。
・配達指定日:受注データの配達希望時間です。モールから自動で取り込める場合はその時間帯が入力されます。
※ 倉庫へ発送指示を行う前に設定してください。
※ 配送業者ごとに配達時間帯に違いがありますので、各モールの時間帯設定は、指定の配送業者と合わせるようにしてください。
・発送伝票備考欄:各モールでの注文時の備考欄を有効にしている場合にはこちらにメッセージ内容が表示されます。
・出荷倉庫:店番スマート上で設定した倉庫の内、伝票で指定した倉庫を表示します。
確認内容、コメント欄、受注分類タグ
・確認内容:設定した確認条件に合致する場合、確認すべき内容が表示されます。
※ 確認OKの場合は、「確認済」チェックボックスをONにしてください。
・作業要覧:店番スマート内のメモ書きとしてご利用ください。
・受注分類タグ:あらかじめ設定したタグを指定することができます。
・ラッピング:倉庫へのラッピング指示にご利用ください。
商品リスト(注文商品情報)
新規伝票を作成する際は、上記の項目を入力後、「更新」ボタンをクリックし、伝票内容を更新してから商品情報を入力してください。
・明細番号:商品毎に採番されます。
・商品コード:商品コードが表示されます。
・個別商品コード:バリエーション商品の場合、商品コード+分類コードが表示されます。
・商品名:商品名が表示されます。
・バリエーション:バリエーション商品の場合、バリエーションの分類名が表示されます。
・注文数量:受注商品数が表示されます。
・引当数:受注商品数の内、引当された商品数が表示されます。注文数量に満たない場合は引当待ちとなります。
・単価:商品の単価が表示されます。
・税率:商品の税率が表示されます。
・小計:単価x注文数量の値が表示されます。
商品の追加・削除
新規伝票作成時や、商品追加時は、「商品追加ボタン」をクリックします。
商品コード、もしくはセット商品コード入力欄にコードを入力し、虫眼鏡ボタンをクリックすることで、一覧に商品が表示されます。
バリエーション商品の場合は、「+」ボタンをクリックすることで、個別商品が表示されます。
該当の商品のチェックボックスをONにし、注文数量を入力し、「追加」ボタンをクリックすることで、伝票に商品が追加されます。
商品リストの左側のゴミ箱マークをクリックすることで、商品情報を削除することができます。
伝票の複写、分割
伝票画面の右上の「受注複写」「受注分割」ボタンで、現在開いている伝票の複写や分割(複数商品がある場合に別々の伝票にわける)ことが可能です。
操作履歴
伝票画面右上の「操作履歴」ボタンで、その伝票に対して行われた変更の履歴を確認することができます。